Blog SharePlace : retrouvez toute notre actualité et les nouveautés

Le monde d’hier est mort. Longue vie au monde de demain. Le coronavirus a plongé le monde dans une crise dont il est difficile d’imaginer l’issue. Tandis que la Chine redémarre, l’Europe voit enfin s’éloigner le pic de l’épidémie. Le déconfinement s’annonce, perspective encore lointaine, et personne ne sait à quoi il pourrait ressembler. La … Lire la suite

Si vous ne nous connaissez pas encore, et atterrissez soudain sur cet article: SharePlace est une solution collaborative tout-en-un, qui vous propose un environnement de travail optimal et sécurisé grâce à la blockchain et l’intelligence artificielle. Notre solution est encore jeune, c’est donc avec plaisir que nous avons récemment découvert le nom de SharePlace pour … Lire la suite

Difficile de s’y retrouver et faire votre choix parmi les nombreux outils collaboratifs ? Difficile d’ignorer la tendance actuelle du travail collaboratif, et les nombreux outils qui se sont fait une place dans notre quotidien ces dernières années. Pour autant, s’y retrouver parmi les dizaines d’outils collaboratifs existants n’a rien d’une évidence. Trouver le bon outil … Lire la suite

A l’épreuve du télétravail généralisé Cette période de confinement est délicate pour beaucoup de salariés. Si les grèves contre la réforme des retraites avaient laissé entrevoir ce que pourrait donner un télétravail généralisé, cette fois, nous y sommes. Cela peut sembler une formalité pour certains, habitués au télétravail. Il s’agit d’une expérience nouvelle pour une … Lire la suite

Hello 👋 Suite à l’allocution du président Macron et compte tenu de la situation actuelle du Coronavirus (COVID-19) et de l’adoption croissante du travail à distance, nous vous contactons pour vous faire savoir que nous avons débloqué toutes les limitations de la version gratuite de notre plateforme de travail collaboratif SharePlace. SharePlace a été créé dans … Lire la suite

Accélération de la transformation digitale, nouveaux modes de travail (télétravail, nomadisme, tiers-lieux …), concrétisation de la puissance de l’intelligence artificielle et des datas: l’environnement de travail des collaborateurs n’a jamais connu de tels bouleversements, il se transforme pour devenir plus “smart”, personnalisé et mobile. Travailler, collaborer et communiquer simplement et efficacement partout, de tout … Lire la suite

Nouveauté SharePlace: découvrez la une nouvelle vue au sein de notre solution de collaboration qui révolutionne de travail en équipe: la vue Drive. Lire la suite

Durant ce webinar du 28 janvier 2020 à 11h, découvrez la solution de collaboration SharePlace et comment elle améliore drastiquement l’efficacité individuelle et collective pour une meilleure qualité de vie au travail. Lire la suite

SharePlace fait partie des 50 solutions innovantes sélectionnées qui seront présentées à la 15ème édition de l’IT Innovation Forum ce mercredi 15 janvier 2020 aux salons Hoche à Paris. L’événement IT Innovation Forum se déroule sur un après-midi pour présenter ses solutions innovantes auprès des responsables IT & Innovation des grandes entreprises & administrations Françaises. … Lire la suite

A l’occasion de la soirée de lancement SharePlace qui a eu lieu le jeudi 14 novembre, nous avons réuni des intervenants exceptionnels, nos partenaires et nos invités dans un lieu magnifique. Merci pour cette soirée exceptionnelle! La soirée a débuté par la présentation de SharePlace par Fabrice Bonan, fondateur, accompagné par Sylvain Blondel, CEO.  … Lire la suite

28% du temps passé au travail est passé à lire et traiter des e-mails, cela représente 2,6h par journée de travail et environ 120 e-mails par jour et par personne*. L’e-mail reste encore aujourd’hui le moyen de communication le plus utilisé en entreprise. Utilisé pour échanger ou partager des documents, de manière simple et rapide, … Lire la suite

Dans l’objectif d’augmenter la productivité au travail, les entreprises se tournent de plus en plus (et à raison) vers les solutions collaboratives. En effet, celles-ci présentent de nombreux avantages pour les salariés, les différentes équipes, la gestion des différents projets… Aucun avantage ne vient sans inconvénient. Dans cet article, nous allons passer en revue différentes … Lire la suite

Les équipes travaillent aujourd’hui sur de nombreux projets en entreprise. Afin d’améliorer leur efficacité au quotidien, elles ont besoin de s’organiser et de gagner en visibilité. La solution de collaboration SharePlace vous permet d’organiser votre travail à travers un système d’arborescence personnalisable.  Gestion des dossiers Une arborescence est une organisation hiérarchique des informations, comme un … Lire la suite

Les cabinets de conseil ont de multiples missions et la gestion de projets n’est pas toujours chose aisée. Dans cet article, vous découvrirez des lignes directrices qui vous permettront d’améliorer votre efficacité et de gérer efficacement les différentes missions. Des espaces de travail unifiés Où est passé ce document ? C’est bien la dernière version ? Ces … Lire la suite

Sécurité  Aujourd’hui la sécurité des données est un élément primordial dans la vie de chaque entreprise. Les nombreux problèmes qu’un manque de sécurité peut créer dans une entreprise ont été largement constatables sur les derniers mois et les dernières années. On peut parler par exemple de WannaCry, le ransomware (logiciel de rançon) qui a paralysé … Lire la suite

Les salariés ont de plus en plus un besoin de collaboration. Une étude sur le sujet réalisée par l’institut de sondage Ipsos nous montre de nombreuses informations sur les attentes des employés en matière de collaboration ainsi que leurs usages actuels des outils numériques. 83% des personnes éprouvent des besoins de collaboration dans le travail. … Lire la suite

L’e-mail est le moyen de communication le plus utilisé par tous les travailleurs dans le monde d’aujourd’hui: 239 milliards d’e-mails (Hors spam) sont envoyés chaque jour. En France c’est 1,4 milliards (Hors spam). Les e-mails sont principalement utilisés par les entreprises pour communiquer des informations, partager des documents, faire la promotion d’un produit… Nouveaux … Lire la suite

Des centaines d’emails et messages sont envoyés chaque jour dans votre entreprise. Difficile de s’y retrouver et de garder le fil… Vous perdez des heures à rechercher une information ou un document. Les informations se perdent, votre productivité diminue et le travail en équipe devient inefficace. Grâce à SharePlace, vos conversations liées à un projet … Lire la suite

L’équipe de SharePlace connait bien Slack. C’était un des outils que nous utilisions dans nos anciennes entreprises. Beaucoup de défauts nous sont apparus dans notre utilisation et les effets négatifs sur notre organisation sont devenus rapidement présent. La communication ne se fait pas de manière asynchrone, les discussions nécessitaient un suivi en temps réel afin … Lire la suite

Les équipes dans les entreprises s’échangent quotidiennement des documents. Elles sont parfois réparties dans différentes villes et pays et sont confrontés à travailler efficacement ensemble. Face à l’inefficacité des méthodes et outils de collaboration, impliquant des échanges d’e-mails sans fin, des partages de liens de stockage dans le Cloud et des discussions parallèles sur de … Lire la suite

Les e-mails sont un des outils indispensables dans la vie professionnelle, personne ne peut le nier. Mais pour travailler avec vos collaborateurs, l’outil devient obsolète. Créé durant les débuts d’internet, il s’agissait dès lors d’une révolution dans le monde professionnel. Mais les temps ont changé et ce n’est plus le cas. Les e-mails sont imparfaits. … Lire la suite

Comment faire en sorte que mes clients ne puissent pas modifier les documents ? Qui peut ajouter des personnes dans le dossier ? Quelles personnes ont le droit d’approuver les documents ? Ne vous inquiétez pas SharePlace s’occupe de tout! Il existe 3 niveaux d’autorisation différents lors de l’invitation à un dossier. L’autorisation de niveau 3 Le niveau … Lire la suite

Plusieurs personnes sont en train d’écrire… Si vous avez déjà utilisé Slack, vous avez sûrement déjà vu ce message juste au-dessus du champ texte du service de communication de l’entreprise. Ça peut vouloir dire qu’une conversation très intéressante est en cours et que beaucoup de vos collègues travaillent dessus. Ou tout simplement que tout le … Lire la suite

Une équipe qui s’étoffe rapidement, des bureaux qui s’ouvrent à Bordeaux, Toulouse, Lyon, et une difficulté grandissante à collaborer entre les différents pôles et entités. « Coordonner tout le monde devenait compliqué », résume Ryad Boudjemia, responsable digital chez Cedrus Partners, société de conseil en investissements. En 2017, quand cette dernière se met en quête d’une solution pour mieux … Lire la suite

Les usages en entreprise ont bien évolué. En quelques années les bureaux sombres, tables en bois et dossiers jaunâtres ont été remplacés par des open-spaces lumineux, spacieux et complétement digitalisés. Avec l’arrivée des nouvelles technologies, nos façons de travailler ont évolués. Internet est devenu un outil indispensable au même titre que nos smartphones ou ordinateurs. … Lire la suite

De nos jours, on peut entendre parler de mode de travail collaboratif, d’outils de collaboration, de fonctionnement agile, de workflow… Tous ces mots et expressions sont de plus en plus utilisés dans les entreprises pour promouvoir un nouveau mode de travail. Mais trop souvent ce n’est qu’une nouvelle façon de nommer les anciennes pratiques… les … Lire la suite

Assiste-t-on aux dernières heures de l’Intranet ? L’apparition récente du terme Digital Workplace nous amène en effet à réfléchir sur l’évolution de l’Intranet, de son usage d’origine de diffusion de contenus vers des fonctionnalités de collaboration. L’émergence des nouvelles technologies et l’évolution des usages ont permis de faire évoluer naturellement les outils vers les besoins … Lire la suite

Le 14 mai, nous avons réalisé un webinaire en partant d’un constat qui touche une grande majorité des entreprises. Depuis des années, comme des millions d’entreprises, nous sommes confrontés aux mêmes difficultés pour travailler efficacement en équipe. Les outils se sont multipliés mais ils ne font qu’ajouter de la complexité ; ils engendrent des échanges d’emails … Lire la suite

Afin de créer un suivi des différentes activités vous concernant, SharePlace a mis en place un système de notifications qui vous permettra de voir en continu chaque action dans un document, chaque prise de parole, nouvelle version et bien plus. Il existe à ce jour de nombreux types de notifications différentes: Nouveautés : Création de … Lire la suite

Les documents sont aujourd’hui incontournables dans le travail en équipe. Si leur utilisation est grandissante grâce notamment à l’essor d’internet et des outils numériques, les moyens de les partager restent encore très conventionnels. En effet attacher les documents en pièce jointe des e-mails ou envoyer un document via Wetransfer restent des pratiques trop courantes: … Lire la suite

Le développement technologique nous amène chaque jour de nouvelles façons de travailler. Les transformations digitales ont un impact énorme sur nos vies personnelles et professionnelles. Les modes d’organisation changent mais pas les outils. C’est pourtant les outils qui ont un grand impact dans la productivité et l’organisation des équipes. Lire la suite

Dans chaque Place vous allez pouvoir inviter toutes vos équipes et collaborateurs. L’arborescence de dossiers, propre à chaque entreprise, s’adapte parfaitement à l’organisation de travail déjà mise en place! Une Place est l’espace sécurisé en ligne par excellence pour le travail collaboratif des salariés de votre entreprise.  La Place est à la fois l’équivalent … Lire la suite

Share.Place vous permet de préparer collectivement vos supports de réunion, puis de prendre des notes et d’affecter des tâches. Avant la réunion: lancer des discussions, partager vos documents, vos collaborateurs peuvent ainsi apporter leurs contributions Pendant la réunion: Share.Place vous permet de suivre l’ordre du jour, de tirer au sort celui ou celle … Lire la suite

La plupart des entreprises sont confrontées à un problème de communication entre départements ou filiales d’une même entreprise (lien interne) ou entre entreprises partenaires qui ont besoin de communiquer ensemble (lien externe). Ce problème est d’autant plus important au fur et à mesure que l’entreprise grandit. A ce jour, seul l’email permettait de créer ces … Lire la suite

“Cette solution fait le bonheur des millenials! Mais pas que: les cabinets d’avocats et les cabinets de conseil s’arrachent cette solution”  merci à Valentine Levacque d’avoir souligné l’engouement des avocats et consultants pour SharePlace. Lire l’article: https://www.docaufutur.fr/2019/01/05/une-application-pour-un-travail-collaboratif-sur-un-document-unique/ Lire la suite

Le recrutement est un défi majeur pour toute entreprise. Vous recherchez des candidats qui ont de l’expérience, du dynamisme, du talent et de la créativité… bref, comme tout le monde au final ! Que faut-il donc faire pour créer un environnement de travail plus attrayant que celui de vos concurrents ? Comment pouvez-vous ajuster les pratiques … Lire la suite

C’est fait! SharePlace participe à son premier salon au mois de Mars 2019 (du 19 au 21). En effet, nous serons présent au salon de la Digital Workplace, de l’Intranet, de la mobilité, du Travail Collaboratif & du RSE, le rendez-vous à ne pas manquer pour découvrir les nouvelles tendances et les actualités liées … Lire la suite

En tant que manager d’une équipe de consultants, il peut être difficile de protéger les renseignements de vos clients lorsque le partage de fichiers se fait quotidiennement. Des informations sensibles peuvent, par exemple, tomber par inadvertance sur le mauvais disque dur ou dans la mauvaise base de données. Vous êtes-vous déjà demandé si les pratiques … Lire la suite

Gérer des projets toujours plus urgents, et en mode multitâches, est un défi quotidien pour les chefs de projets. Sans compter que le fait de travailler avec plusieurs équipes sur différents sujets implique souvent une organisation très rigoureuse. Face aux évolutions organisationnelles, comme le travail à distance et les horaires flexibles, les chefs de projets … Lire la suite

Si le monde juridique a commencé sa transformation numérique depuis longtemps, la réalité quotidienne de la collaboration interne est différente. Les raisons d’améliorer la communication et la collaboration entre les équipes juridiques sont nombreuses: l’adoption d’une approche avant-gardiste permettra non seulement de faire connaître votre cabinet d’avocats, mais aussi d’enrichir les interactions internes. Si … Lire la suite

Vaste question. A l’heure où les modes de travail changent, les attentes des collaborateurs évoluent, nous avons créé SharePlace, l’outil “3-en-1” qui solutionne la travail en équipe. Travailler en équipe doit être simple, en simplifiant déjà les outils. Dans les PME comme les grandes entreprises, les collaborateurs passent leur temps à jongler entre plusieurs outils … Lire la suite

Lorsqu’il s’agit de performance d’équipe, chaque entreprise a sa propre recette du succès. Mais certaines choses ne changent jamais: une communication claire et efficace, le partage des connaissances et la combinaison de compétences complémentaires sont quelques-uns des ingrédients pour obtenir de meilleurs résultats. De nombreux acteurs du numérique se sont intéressés à la collaboration … Lire la suite

Ces dernières années, les entreprises ont incité leurs employés à se tourner vers de nouvelles formes de travail collaboratif. Dans un monde idéal, le travail d’équipe permet de trouver de nouvelles idées brillantes, d’accomplir de grandes choses et de surpasser la concurrence. Dans un cabinet ou une entreprise de conseil, les managers doivent adapter le … Lire la suite

Alors que certains démarrent le lundi matin de bonne humeur, d’autres, au contraire, le redoutent. Et pour cause : passer en revue une boîte de réception encombrée n’est pas exactement une bonne façon de commencer une semaine de travail. Mais malheureusement, cela demeure encore une réalité pour beaucoup de personnes. Pourtant, les bonnes pratiques de collaboration … Lire la suite

Il n’y a aucun doute sur le fait que nous vivons à une époque de productivité intense et d’optimisation continue. Toutefois, trop souvent, nous finissons par nous demander comment les innovations technologiques peuvent réellement améliorer notre flux de travail. Une notification après l’autre, notre capacité d’attention est constamment altérée, finissant par nous distraire de nos … Lire la suite

« ​Le talent permet de gagner des matchs, mais le travail d’équipe et l’intelligence gagnent des championnats. »Michael Jordan. Fondement de l’environnement de travail moderne, la collaboration a toujours apporté son lot de défis en raison de la complexité inhérente à la nature humaine. Les milléniaux sont partout, dans tous les milieux de travail, et ces derniers … Lire la suite