Coronavirus : adapter ses méthodes au travail à distance, grâce aux outils collaboratifs

A l’épreuve du télétravail généralisé

Cette période de confinement est délicate pour beaucoup de salariés. Si les grèves contre la réforme des retraites avaient laissé entrevoir ce que pourrait donner un télétravail généralisé, cette fois, nous y sommes.

Cela peut sembler une formalité pour certains, habitués au télétravail. Il s’agit d’une expérience nouvelle pour une majorité de Français. Une expérience, radicale, brutale même, qui s’est improvisée, dans certaines entreprises, en quelques heures à peine. Une expérience qui balaie nos habitudes d’un revers de main.

La solution prend parfois un tour quelque peu rocambolesque, quand il s’agit de faire l’école à vos enfants, tout en tâchant de vous débattre avec cette nouvelle façon de travailler. Les chiffres en attestent d’ailleurs : selon une étude récente, 73% des hommes et 79% des femmes indiquent regretter leur bureau.

Quelques conseils pour être efficace en travaillant à distance

Le télétravail généralisé ne séduit donc pas ; et nombreux sont ceux qui n’ont pas encore trouvé leurs marques. Si tel est votre cas, voici quelques bonnes pratiques qui vous permettront de travailler efficacement malgré la situation.

1. Suivre une routine matinale : cela vous permettra de mieux dissocier le temps pour vous, et le moment de commencer à travailler, comme si vous quittiez votre domicile pour vous rendre au bureau.
2. Autant que possible, isolez-vous dans un endroit que vous dédierez au travail, cela vous permettra de distinguer, dans l’espace, travail et vie personnelle. De même, habillez-vous comme pour aller au bureau : rien de tel pour vous mettre en condition.
3. Fixez les règles avec votre entourage. Cela peut être plus facile à dire qu’à faire si vous avez de jeunes enfants. Autant que possible, apprenez à vos proches à respecter vos horaires de travail.
4. Appropriez-vous votre emploi du temps : profitez de cette période particulière pour trouver votre organisation optimale.
5. Prenez des pauses : de véritables pauses ! Votre cerveau est incapable de rester concentré des heures durant.
6. Ne coupez surtout pas les ponts avec vos collègues. Cela tombe bien, des outils collaboratifs peuvent vous aider sur ce point. C’est l’objet du paragraphe qui suit !

Les outils collaboratifs qui vous simplifieront la vie en télétravail

Depuis quelques années, les outils de travail collaboratif fleurissent par dizaines. Ils viennent simplifier de nombreuses tâches, mais sont surtout la solution idéale pour garder le contact et travailler en commun avec vos collègues, même à distance.

Pensez par exemple aux calendriers partagés, aux espaces de stockage dans le cloud, ou encore aux logiciels de visioconférence (Google Hangouts Meet, Skype, Zoom, Microsoft Teams…), qui connaissent un essor certain ces dernières semaines, avec le développement des fameux « Skypéros ».

Simplifier la travail collaboratif, tel est l’objectif de ces outils. Tel est l’objectif de SharePlace. Mieux, avec SharePlace, nous vous offrons un aller-simple vers le futur du travail collaboratif. Un futur plus simple, plus efficace et plus agréable. Marre des boucles d’e-mails sans fin ? Marre des pièces jointes perdues dans les échanges ? Marre de perdre du temps à chercher la bonne information ? Marre de jongler entre vos multiples outils ?

Notre outil, subtil alliage de blockchain et d’intelligence artificielle, vous offre un espace de travail collaboratif parfaitement sécurisé. L’outil collaboratif SharePlace centralise toutes les informations de vos projets, vos équipes, vos documents et les fonctionnalités essentielles pour communiquer et travailler efficacement avec vos collaborateurs, vos partenaires, vos clients ou vos fournisseurs.

Saviez-vous que les salariés échangent en moyenne plus de 110 mails par jour, et passent 2 heures par jour à courir après des documents ? SharePlace est un espace de travail unique, qui révolutionne le travail collaboratif en organisant intelligemment le partage de documents, et la communication interne et externe, en favorisant la discussion instantanée et la collaboration.

Le confinement vous pèse, et le télétravail n’est pas votre tasse de thé ? Nous espérons que ces quelques conseils vous aideront à trouver votre rythme de croisière. Les équipes de SharePlace se tiennent à votre disposition pour vous aider à travailler de façon plus collaborative avec vos collègues. 

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