Les meilleurs outils pour améliorer la performance d’équipe

Lorsqu’il s’agit de performance d’équipe, chaque entreprise a sa propre recette du succès. Mais certaines choses ne changent jamais : une communication claire et efficace, le partage des connaissances et la combinaison de compétences complémentaires sont quelques-uns des ingrédients pour obtenir de meilleurs résultats.

De nombreux acteurs du numérique se sont intéressés à la collaboration et à la façon de faire fonctionner les choses sans heurts. Le résultat est une myriade d’outils qui aident à rassembler les collègues de travail pour aller au-delà de la portée individualiste et favoriser de bonnes habitudes de collaboration.

Ces nouveaux services collaboratifs changent notre façon de travailler au quotidien. Les obligations individuelles à l’égard de chaque projet sont clairement définies, ce qui renforce les notions de responsabilité et de transparence. Ces outils apportent également une dimension sociale unique trop souvent négligée lors de la digitalisation des flux de travail. La résolution de problèmes en temps réel et la flexibilité sont ainsi renforcées par une communication agile.

Simplifier la communication avec une meilleure expérience utilisateur

Parce qu’une communication claire et efficace est la clé pour un projet efficace, il est important d’avoir une approche conversationnelle. On ne peut pas parler d’outils collaboratifs sans parler de Slack. Cet outil de communication interne a été une petite révolution lorsqu’il est arrivé sur le marché. L’objectif principal était de réduire le nombre d’emails qui inondaient les boîtes de réception chaque jour. C’est maintenant l’application incontournable pour une bonne communication au sein des équipes. Chaque canal correspond à un aspect ou un projet de l’entreprise. Les collaborateurs peuvent partager des fichiers, donner leur avis et se tenir au courant des dernières nouvelles, de l’état d’avancement d’un projet à l’organisation de la soirée apéritif du jeudi soir. Le tout, dans des canaux séparés bien sûr !

Vous avez besoin de passer du temps avec vos équipes, mais vos collègues sont à l’autre bout du pays ? Utilisez un logiciel de vidéoconférence en ligne comme GoToMeeting pour planifier un appel, partager des écrans et aller au cœur du projet. Une alternative beaucoup moins chère qu’un aller-retour en avion !

D’autres outils de gestion de projets comme Asana et Trello rendent le multitâche moins intimidant. Planifiez en quelques clics des projets complexes, des attributions de tâches, des deadlines et des confirmations de livraison puis laissez le logiciel vous tenir informé grâce à ses notifications, afin de s’assurer que tout le monde soit au courant des dernières mises à jour.

Pour ajouter un peu de fun dans votre organisation, Trello est un outil convivial qui vous permet de créer des tableaux de projet avec des colonnes et des cartes qui sont glissées et déposées selon la façon dont vous choisissez de répartir le flux de travail. Chaque tableau personnalisable est partagé avec les membres de l’équipe travaillant sur le projet et chacun peut contribuer sans perturber le flux de travail des autres membres de l’équipe.

Un meilleur accès et une visualisation efficace des fichiers partagés

Le stockage et la gestion des données dans le cloud avec Dropbox facilitent le partage des données. Tous les fichiers et dossiers sont accessibles à tous ceux qui en ont les accès et sont facilement téléchargeables. L’espace de stockage n’est pas un problème et la synchronisation est immédiate pour que toutes les nouvelles versions soient mises à jour en douceur. Considérez-le comme votre armoire à documents, disponible sur votre smartphone et depuis n’importe quel ordinateur.

Pour envoyer des fichiers volumineux sans les tracas des dossiers partagés, utilisez le service de transfert de fichiers Wetransfer. Vous pouvez envoyer gratuitement jusqu’à 2 Go de fichiers à plusieurs destinataires en tapant simplement une adresse email sans vous soucier des droits d’accès.

Garder un œil sur votre flux de travail

Les outils de Google sont une excellente base pour les projets collaboratifs. Ils combinent des logiciels de présentation, de traitement de texte et de tableur ainsi que le service de stockage cloud baptisé Google Drive. Tous ces outils fonctionnent à partir d’une simple adresse email Google. Ils disposent également d’un chat, de la fonction Hangouts et d’un calendrier partagé pour planifier intelligemment et rapidement les réunions. Permettre l’accès à des fichiers avec différents niveaux de droits d’édition fait de cet outil collaboratif un gain de temps et d’énergie pour une collaboration inter-équipes régulière. Les modèles colorés et l’interface intuitive facilitent la gestion du flux de travail. Une gestion fiable du temps et des tâches pour une bonne performance de l’équipe !

Basecamp vous aide également à gérer vos projets. En plus du service de planification, la plateforme collaborative vous permet de créer des discussions et des listes de contrôle pour rester au courant de tout. Ce logiciel n’a pas besoin d’un chef d’équipe pour respecter les délais et s’assurer que le travail est fait. Les utilisateurs bénéficient de la transparence et de l’incitation sociale de chacun à travailler et à collaborer efficacement. Redoutablement efficace !

Ces outils de gestion de projets correspondent à une nouvelle façon de travailler qui encourage la collaboration et la confiance. Une approche qui facilite l’apport de compétences et le transfert de connaissances en vue d’améliorer les performances individuelles et collectives.

Favoriser une collaboration plus sûre et plus rapide.

Slack est l’incarnation même de la collaboration agile et est disponible depuis n’importe quel terminal. La conversation se déroule librement comme dans une application de messagerie. Les messages ne sont pas confondus, car chaque sujet peut avoir son propre canal avec des messages modifiables qui évitent les quiproquos. Vous pouvez partager des fichiers dans chaque canal. Un excellent outil pour les projets tentaculaires où les équipes s’agrandissent en permanence.

Impraise encourage le feedback sur le lieu de travail. Obtenez et donnez des commentaires, afin que tout le monde apprenne à mieux se connaître. Cela renforce la cohésion et contribue à une meilleure performance de l’équipe à moyen et long terme. Pour les collègues timides et les introvertis, Typeform vous aide à créer des sondages et des formulaires pour recueillir des impressions et des commentaires en privé. Un bon équilibre entre transparence et complicité de l’équipe qui s’obtient grâce aux outils numériques pour créer une culture d’entreprise positive et inclusive.

Des accès et connexions sécurisés

SharePlace rationalise la communication pour accompagner la performance de l’équipe en utilisant la technologie de la blockchain pour sécuriser toutes les données partagées. L’outil de collaboration centralise les informations, les commentaires, les documents mis à jour (ainsi que toutes les versions précédentes) et les décisions opérationnelles afin que tous les membres de l’équipe soient bien sur le même niveau d’information. Grâce à l’intelligence artificielle, ce logiciel analyse même le flux de travail de chaque membre de l’équipe afin d’envoyer des notifications au bon moment.

Le gestionnaire de mots de passe collaboratif, Vaultier, aide vos équipes à partager en toute sécurité leurs identifiants. Mettons fin au règne des post-it, avec login et mot de passe griffonnés à la vue de tous !

Gagner du temps

De nos jours, le temps est le luxe ultime. Les outils de gestion de projet comme Toggl intègrent le suivi du temps dans le tableau de bord du chef de projet. La collaboration devient plus claire lorsque vous pouvez identifier où le temps peut être mieux utilisé et quel projet nécessite plus d’attention de la part des membres de l’équipe. Un outil qui fonctionne également hors ligne et sur n’importe quel smartphone.

Freshbooks donne un coup de main utile à votre service comptable en automatisant les actions liées à la facturation. En important et en catégorisant automatiquement les dépenses à partir des cartes et des comptes de l’entreprise, c’est un outil qui permet de gagner un temps précieux pour mieux analyser les finances et prendre les bonnes décisions.