SharePlace vs Slack : Gagnez en efficacité

L’équipe de SharePlace connait bien Slack. C’était un des outils que nous utilisions dans nos anciennes entreprises. Beaucoup de défauts nous sont apparus dans notre utilisation et les effets négatifs sur notre organisation sont devenus rapidement présent. La communication ne se fait pas de manière asynchrone, les discussions nécessitaient un suivi en temps réel afin de ne pas manquer le message qui nous concerne, des messages étaient diffusés en permanence par les équipes : ce qui complexifiait le processus.

Lorsque SharePlace a été fondé, l’objectif principal était de recentrer les utilisateurs sur différents aspects du travail en équipe et d’améliorer les processus de travail.

Les problèmes rencontrés avec Slack

• Conversations de faible qualité. La facilité d’envoi des messages et la messagerie en temps réel repose en général sur des messages d’une ligne ou deux, cela ne crée pas des messages de qualité et efficaces, les longs messages ne sont pas encouragés ce qui réduit les conversations complètes et réfléchies.

• Les chaines mélangent plusieurs sujets de discussion, il est difficile de suivre une conversation du début à la fin en la remettant dans son contexte d’origine quand deux, trois ou bien plus de sujets sont abordés dans la même chaîne.

• Les informations importantes, comme les décisions prises et les raisons de celles-ci disparaissent en quelques heures et parfois minutes dans un flux de messages. C’est un phénomène qui pousse les salariés à rester toujours connectés à Slack au détriment de leur productivité. Les personnes se coupant de toute communication pour terminer un travail important sont elles aussi lésées car elles ne voient pas les messages et ne peuvent pas donner leur avis quand il est demandé.

• Les conversations en temps réel excluent toutes les personnes qui ne sont pas présentes en temps réel sur l’application, cela force les salariés à avoir un œil sur leur téléphone même lorsqu’ils sont chez eux et qu’ils ont besoin de se déconnecter pour se changer les idées.

• Les notifications sont un dilemme constant, si nous les laissons activées elles créent une distraction constante. Mais si nous les désactivons la peur de passer à côté d’une information importante nous fait revenir régulièrement sur l’application même si aucun nouveau message a été envoyé.

• Les discussions de groupe mettent en place une culture qui privilégie le fait d’être en ligne plutôt que de travailler efficacement. Tous les projets sont ralentis.

Ces problèmes ne sont pas présents uniquement dans Slack, les applications similaires présentent les mêmes défauts.

Les avantages de SharePlace vs Slack

Les conversations organisées et contextualisées

SharePlace organise ses conversations dans différents sujets répartis eux-mêmes dans différents dossiers, chaque discussion à son sujet qui lui est propre et est rangée dans le dossier qui lui correspond. Au lieu de d’avoir comme dans Slack des conversations mélangés à d’autres conversation… SharePlace à dans chaque sujet une seule conversation. Que vous la suiviez en temps réel ou un mois après, rien ne bouge et tous les éléments de la discussion sont là pour vous permettre d’avancer un maximum sans se prendre la tête dans des channels illisibles.

Focalisez-vous sur ce qui est vraiment important

En moyenne les utilisateurs de Slack passent une dizaine d’heures par jour sur l’applications, ce n’est pas étonnant vu les discussions qui évoluent à une vitesse folle et si vous n’êtes pas connectés vous pouvez louper une information importante et de conversations pertinentes.

Mais c’est à un prix qui se paye sur votre efficacité au travail.

SharePlace résout ce problème grâce aux sujets spécifiques qui vous permettent de vous focaliser sur une tâche à la fois sans pour autant avoir peur de manquer une information, elles sont toutes triées dans les dossiers qui les concernent. La communication est claire et facile à suivre.

Travaillez toujours sur les bonnes versions de documents.

Vous ne savez pas quelle est la dernière version de document, vous avez vu un document dans le fil de la conversation sans savoir si quelqu’un s’en occupe ou non ?

SharePlace résout encore une fois le problème grâce au suivi des différentes versions de documents. Chaque version est sauvegardée dans l’application, un bouton de modification permet de modifier le document sans le télécharger, cette action bloque le document et empêche les autres utilisateurs de le modifier (sans pour autant les empêcher de le consulter). Cela permet d’éviter que deux personnes fassent les mêmes modifications sur le même document sans s’en rendre compte.

En résumé qu’est-ce que SharePlace permet de faire ?

• Garder toute la communication de votre équipe clairement organisée par sujet eux-mêmes organisés dans différents dossiers.

• Suivre les conversations sans perdre de leur contexte, en temps réel ou des semaines après

• Modifier les documents simplement et suivre les modifications effectuées grâce aux différentes versions de documents

N’hésitez plus et essayez SharePlace !